Έννοια της γραφειοκρατίας (τι είναι, έννοια και ορισμός)

Τι είναι η γραφειοκρατία:

Η γραφειοκρατία είναι ένα οργανωτικό σύστημα που είναι υπεύθυνο για τη διαχείριση και διαχείριση ορισμένων θεμάτων, ακολουθώντας ένα σύνολο ειδικών κανόνων και διαδικασιών.

Ως τέτοια, η γραφειοκρατία είναι μια έννοια που σχετίζεται με τη δυσανάλογη επικράτηση του διοικητικού μηχανισμού σε ολόκληρη τη δημόσια ζωή ή τις ιδιωτικές εταιρείες.

Η γραφειοκρατία μπορεί επίσης να αναφέρεται απλώς στο σύνολο των δημοσίων υπαλλήλων σε μια χώρα. Για παράδειγμα: "Η ισπανική γραφειοκρατία βρίσκεται σε απεργία σήμερα".

Ετυμολογικά, η λέξη γραφειοκρατία προέρχεται από τη γαλλική γραφειοκρατία , και αποτελείται από το γαλλικό γραφείο φωνής, που σημαίνει «γραφείο», «γραφείο» και το επίθημα - κρακία , που προέρχεται από τα ελληνικά - κρατία (kratía), τα οποία μπορούμε να μεταφράσουμε ως « κυβέρνηση »,« κυριαρχία »ή« εξουσία ».

Υπό αυτήν την έννοια, η γραφειοκρατία θα σήμαινε «δύναμη του γραφείου», άρα ότι από την προέλευσή της έχει μια αξιαγάπητη αξία.

Γραφειοκρατία και διοίκηση

Η γραφειοκρατία είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται ευρέως στον τομέα της διοίκησης, πιο συγκεκριμένα στη δημόσια διοίκηση, για να αναφέρεται στο σύνολο τεχνικών και μεθοδολογιών που χρησιμεύουν για την κατανόηση και τον εξορθολογισμό της εξωτερικής πραγματικότητας και για να είναι σε θέση να την ελέγχουν από την κεντρική εξουσία με τυποποιημένο και ομοιόμορφο τρόπο..

Δημόσια γραφειοκρατία

Η δημόσια γραφειοκρατία είναι εγγενής σε κρατικές υπηρεσίες, όπως νοσοκομεία, δικαστήρια, σχολεία ή στρατιωτικούς. Υπό αυτήν την έννοια, η δημόσια γραφειοκρατία είναι επίσης γνωστή ως δημόσια διοίκηση.

Ιδιωτική γραφειοκρατία

Η ιδιωτική γραφειοκρατία ή η εταιρική γραφειοκρατία αναφέρεται σε ολόκληρο το διοικητικό σύστημα μεγάλων εταιρειών ή κοινοπραξιών.

Κριτική της γραφειοκρατίας

Η γραφειοκρατία είναι ένα οργανωτικό σύστημα αναγνωρισμένο, σε πολλές περιπτώσεις, ότι έχει αναποτελεσματική διοικητική διαχείριση επειδή οι υπάλληλοι δεν εκπληρώνουν τα καθήκοντά τους ή δεν γνωρίζουν τις εργασιακές τους ικανότητες, γεγονός που οδηγεί σε διοικητικό χάος και αναταραχή μιας εταιρείας ή οργανισμού.

Με μια λογική έννοια, η γραφειοκρατία μπορεί να ονομαστεί η υπερβολική επιρροή που μπορούν να ασκήσουν οι αξιωματούχοι στις δημόσιες υποθέσεις: "Η γραφειοκρατία δεν επιτρέπει σε αυτήν τη χώρα να φύγει."

Με τον ίδιο τρόπο, και επίσης με αποτιμητική αξία, το σύστημα που χαρακτηρίζεται από αναποτελεσματική διαχείριση, γεμάτο εμπόδια (γραφειοκρατία, ακαμψία, περιττές διατυπώσεις κ.λπ.), γεγονός που καθιστά δύσκολη την εκτέλεση μιας διαδικασίας, την έκδοση ενός εγγράφου, ονομάζεται γραφειοκρατία. ή τη ροή μιας διαδικασίας, μεταξύ άλλων.

Για παράδειγμα: "Προσπάθησα να ανοίξω μια εταιρεία, αλλά αυτό περιλάμβανε πάρα πολλή γραφειοκρατία."

Γραφειοκρατία σύμφωνα με τον Max Weber

Ο Γερμανός οικονομολόγος Max Weber, φοιτητής της γραφειοκρατίας και ο τρόπος οργάνωσης των εταιρειών, καθόρισε τη γραφειοκρατία ως οργανισμό που βασίζεται σε κανόνες και τυποποιημένες διαδικασίες, όπου κάθε άτομο έχει την ειδικότητά του, την ευθύνη του και την κατανομή των καθηκόντων του.

Ως εκ τούτου, ο Weber επεσήμανε ότι η γραφειοκρατία ήταν ένα σύστημα διοίκησης, απρόσωπο και ιεραρχικό, υποκείμενο σε ένα επίσημο σύνολο κανόνων, με σαφή καταμερισμό εργασίας και, αποτελούμενο από μια ομάδα υπαλλήλων με συγκεκριμένο επίπεδο τεχνικής ικανότητας και προβλεψιμότητας εκτέλεση των καθηκόντων τους.