Έννοια εξωτερικής ανάθεσης (τι είναι, έννοια και ορισμός)

Τι είναι η εξωτερική ανάθεση:

Η εξωτερική ανάθεση είναι ένας αγγλικός όρος που μπορούμε να μεταφράσουμε στα ισπανικά ως «υπεργολαβία», «εξωτερική ανάθεση» ή «εξωτερική ανάθεση». Στον επιχειρηματικό κόσμο, ορίζει τη διαδικασία κατά την οποία ένας οργανισμός προσλαμβάνει άλλες εξωτερικές εταιρείες για να αναλάβει μέρος της δραστηριότητας ή της παραγωγής του.

Η λέξη, ως τέτοια, είναι ένας αγγλικισμός που αποτελείται από τις φωνές έξω , που σημαίνει «έξω» και πηγή , που μεταφράζει «πηγή» ή «προέλευση», δηλαδή εξωτερική πηγή.

Υπό αυτήν την έννοια, η εξωτερική ανάθεση σχετίζεται στενά με την εξωτερική ανάθεση υπηρεσιών, καθώς περιλαμβάνει την αναζήτηση εξωτερικής πηγής στην εταιρεία που μπορεί να παρέχει αποτελεσματικά ορισμένες υπηρεσίες, έτσι ώστε να μπορεί να έχει περισσότερο χρόνο να επικεντρωθεί στις βασικές πτυχές την επιχείρησή σας.

Πολλές εταιρείες αναθέτουν σε εξωτερικούς συνεργάτες στους τομείς της πληροφορικής, του ανθρώπινου δυναμικού, της λογιστικής και της διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων και ακινήτων. Άλλοι το κάνουν επίσης στην τεχνική υποστήριξη χρηστών και στη διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων, στην κατασκευή και στη μηχανική.

Ωστόσο, η εξωτερική ανάθεση είναι μια πρακτική που πρέπει να αναλυθεί πολύ καλά πριν από την εφαρμογή της σε μια εταιρεία, καθώς μπορεί να έχει τόσο θετικά όσο και αρνητικά αποτελέσματα.

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της εξωτερικής ανάθεσης

Η εξωτερική ανάθεση , ανάλογα με το είδος της επιχείρησης και την εφαρμογή της, μπορεί να έχει διάφορα πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα που θα πρέπει να αναλυθούν κατά την εξέταση των επιπτώσεων που μπορεί να έχει για την εταιρεία.

Πλεονεκτήματα

Μεταξύ των πλεονεκτημάτων που έχει η εξωτερική ανάθεση για εταιρείες, μπορούμε να αναφέρουμε τα εξής:

• Επιτρέπει τη μείωση του κόστους κατασκευής και εξοπλισμού. Θέτει στη διάθεση της εταιρείας περισσότερους ανθρώπινους πόρους και τεχνολογία. Επιτρέπει στην εταιρεία να ανταποκρίνεται και να προσαρμόζεται γρήγορα στις επιχειρηματικές αλλαγές. Επιτρέπει στην εταιρεία να επικεντρωθεί στους βασικούς τομείς της επιχείρησής της. Επιτρέπει στην εταιρεία να είναι πιο ανταγωνιστική.

Μειονεκτήματα

Ενώ, από την άλλη πλευρά, μερικά από τα μειονεκτήματα που μπορεί να παρουσιάσει η εξωτερική ανάθεση για μια επιχείρηση είναι τα ακόλουθα:

• Το κόστος εξωτερικής ανάθεσης μπορεί να καταλήξει να είναι υψηλότερο από το αναμενόμενο. Η αλλαγή της εταιρείας προμηθευτή μπορεί να είναι οικονομικά και παραγωγικά αρνητική. Υπάρχει η πιθανότητα απώλειας του ελέγχου της παραγωγής. Η αναθέτουσα εταιρεία μπορεί να δει την αντιγραμμένη εργασία σας και την κατεστραμμένη επιχείρησή σας. στην εκμετάλλευση και την απάνθρωπη εργασία του εργαζομένου. Στην υπεράκτια υπεργολαβία (υπηρεσίες υπεργολαβίας για μια εταιρεία σε άλλη χώρα, προκειμένου να βρεθεί φθηνότερη εργασία), υπάρχει μεγαλύτερη πιθανότητα απόλυσης εργαζομένων.

¿ Outsourcing ή εξωτερική ανάθεση;

Αν και οι όροι outsourcing και outsourcing χρησιμοποιούνται εναλλακτικά, σε πολλές περιπτώσεις η εξωτερική ανάθεση αποκαλύπτει την ανάθεση εργασίας σε εταιρεία εκτός της χώρας καταγωγής της αναθέτουσας εταιρείας, ενώ η εξωτερική ανάθεση αποκαλύπτει επαφές και συναλλαγές εντός της ίδιας της χώρας.

Εκτύπωση εξωτερικής ανάθεσης

Η εξωτερική ανάθεση εκτύπωσης είναι ένα είδος του outsourcing ζητηθεί από τις εταιρείες που απαιτούν συνεχή εκτύπωση υπηρεσίες εγγράφων και άλλων υλικών. Με αυτόν τον τρόπο, η αρχική εταιρεία δεν χρειάζεται να ανησυχεί για την εκτύπωση και την αντιγραφή, καθώς η συμβαλλόμενη εταιρεία βρίσκει έναν τρόπο να βελτιώσει την ποιότητα και να μειώσει το κόστος σε αυτόν τον τομέα. Έτσι, αυτές οι εταιρείες είναι υπεύθυνες για τη διαχείριση του εξοπλισμού εκτύπωσης, καθώς και για την τεχνική βοήθεια και την προμήθεια εισιτηρίων.