Σημασία του συστήματος πληροφοριών (τι είναι, έννοια και ορισμός)

Τι είναι το Σύστημα Πληροφοριών:

Ένα σύστημα πληροφοριών είναι ένα σύνολο δεδομένων που αλληλεπιδρούν μεταξύ τους για έναν κοινό σκοπό.

Στον υπολογιστή, τα πληροφοριακά συστήματα βοηθούν στη διαχείριση, συλλογή, ανάκτηση, επεξεργασία, αποθήκευση και διανομή πληροφοριών σχετικών με τις θεμελιώδεις διαδικασίες και τις ιδιαιτερότητες κάθε οργανισμού.

Η σημασία ενός συστήματος πληροφοριών έγκειται στην αποτελεσματικότητα του συσχετισμού ενός μεγάλου όγκου δεδομένων που εισάγονται μέσω διεργασιών που έχουν σχεδιαστεί για κάθε περιοχή προκειμένου να παράγουν έγκυρες πληροφορίες για μετέπειτα λήψη αποφάσεων.

Χαρακτηριστικά ενός συστήματος πληροφοριών

Ένα σύστημα πληροφοριών χαρακτηρίζεται κυρίως από την αποτελεσματικότητα που επεξεργάζεται τα δεδομένα σε σχέση με τον τομέα δράσης. Τα συστήματα πληροφοριών τροφοδοτούνται από τις διαδικασίες και τα εργαλεία στατιστικών στοιχείων, πιθανότητας, επιχειρηματικής ευφυΐας, παραγωγής, μάρκετινγκ, μεταξύ άλλων, για να φτάσουν στην καλύτερη λύση.

Ένα σύστημα πληροφοριών ξεχωρίζει για το σχεδιασμό του, την ευκολία χρήσης, την ευελιξία, την αυτόματη τήρηση αρχείων, την υποστήριξη στη λήψη κρίσιμων αποφάσεων και τη διατήρηση της ανωνυμίας σε μη σχετικές πληροφορίες.

Συστατικά ενός συστήματος πληροφοριών

Τα στοιχεία που συνθέτουν ένα σύστημα επικοινωνίας είναι:

1. η εισαγωγή: όπου τροφοδοτούνται τα δεδομένα, η διαδικασία: χρήση των εργαλείων των σχετικών περιοχών για συσχέτιση, περίληψη ή συμπέρασμα, η έξοδος: αντανακλά την παραγωγή πληροφοριών και ανατροφοδότηση: τα αποτελέσματα που λαμβάνονται εισάγονται και υποβάλλονται σε επεξεργασία ξανά.

Συστατικά ενός συστήματος πληροφοριών

Τα στοιχεία που αποτελούν ένα σύστημα πληροφοριών ομαδοποιούνται στις τρεις διαστάσεις που περιλαμβάνει το σύστημα:

• οργάνωση διάσταση: είναι μέρος της οργανωτικής δομής, για παράδειγμα, οι βάσεις των επιχειρηματικών μοντέλων ή ο διαχειριστής διαλόγου. άνθρωποι διάσταση: κατασκευάζουν και παράγουν την απαραίτητη συνέργεια για να λειτουργήσει το σύστημα, για παράδειγμα, την εισαγωγή και χρήση βάσεων δεδομένων. τεχνολογική διάσταση: αποτελεί την εφαρμογή για τον σχηματισμό της δομής, για παράδειγμα, συστήματα διακομιστή και συστήματα αποθήκευσης ισχύος.

Κύκλος ζωής ενός συστήματος πληροφοριών

Ο κύκλος ζωής ενός συστήματος πληροφοριών είναι συνεχής και αποτελείται από τις ακόλουθες φάσεις:

1. Προκαταρκτική έρευνα, προσδιορισμός των δυνατοτήτων και των απειλών Ορισμός των αναγκών και απαιτήσεων Σχεδιασμός Ανάπτυξη και τεκμηρίωση λογισμικού Δοκιμές Εφαρμογή και συντήρηση Προσδιορισμός αδυναμιών και ευκαιριών

Τύποι συστημάτων πληροφοριών

Στην οργανωτική κουλτούρα, υπάρχουν διάφοροι τύποι συστημάτων πληροφοριών ανάλογα με το λειτουργικό επίπεδο στο οποίο χρησιμοποιούνται. Μερικά από τα πιο κοινά συστήματα βρίσκονται παρακάτω:

• για επεξεργασία δεδομένων (TPS: Παραδοσιακό σύστημα επεξεργασίας ): επίπεδο λειτουργίας, που προορίζεται για την επεξεργασία μεγάλου όγκου πληροφοριών που τροφοδοτούν μεγάλες βάσεις δεδομένων. Σύστημα εμπειρογνωμόνων ή γνώσης (KWS: Συστήματα εργασίας γνώσης ): Επίπεδο λειτουργίας, επιλέξτε την καλύτερη λύση για το πρόβλημα που παρουσιάζεται. για διαχείριση και διαχείριση (MIS: Συστήματα πληροφοριών διαχείρισης ): διοικητικό επίπεδο, διαχειρίζεται και προετοιμάζει περιοδικές αναφορές. για λήψη αποφάσεων (DSS: Συστήματα υποστήριξης αποφάσεων ): στρατηγικό επίπεδο, ξεχωρίζει για το σχεδιασμό και τη νοημοσύνη του που επιτρέπει την κατάλληλη επιλογή και υλοποίηση έργων. για στελέχη (EIS: Εκτελεστικά συστήματα πληροφοριών ): στρατηγικό επίπεδο, προσαρμοσμένο σύστημα για κάθε εκτελεστικό ώστε να μπορεί να βλέπει και να αναλύει κρίσιμα δεδομένα. λειτουργικά συστήματα που σχετίζονται με τις εσωτερικές διαδικασίες του οργανισμού: αποτελούν τη βάση συστημάτων πληροφοριών για στελέχη. Μερικά από τα πιο γνωστά που εφαρμόζονται για τις ανάγκες κάθε περιοχής είναι: Σύστημα πληροφοριών μάρκετινγκ (SIM) Σύστημα πληροφοριών παραγωγής (SIP) Σύστημα χρηματοοικονομικών πληροφοριών (SIF) Σύστημα πληροφοριών ανθρώπινου δυναμικού (SIRH) Σύστημα πληροφοριών για managers (SDD) Σύστημα γεωγραφικών πληροφοριών (GIS) Νομοθετικό σύστημα πληροφοριών (SIL)